Privacy verklaring
Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is op 3 februari 2020 opgesteld en op 2 januari 2025 gewijzigd. Bij wijziging van de privacyverklaring worden cliënten van Praktijk Amelie op de hoogte gesteld.
Verantwoordelijke
Amanda Amelie
Nieuweweg 3A
6871CA Renkum
Tel:0624354612
KvK: 75374307
Algemeen
Praktijk Amelie hecht er waarde aan om zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. Praktijk Amelie houdt zich aan de wet- en regelgeving van de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat Praktijk Amelie zorgvuldig omgaat met uw persoonlijke en medische gegevens en zorgdraagt dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
Doel
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende therapeut, een dossier aanleg. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat persoonsgegevens, aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.
Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Let op: wanneer u via een andere behandelaar bij mij terecht bent gekomen en wij u in multidisciplinair verband behandelen, weet dan dat eventuele andere mede behandelaren ook toegang hebben tot het dossier. Dit om een goede afgestemde behandeling te kunnen bieden.
De gegevens uit uw dossier kunnen voor de volgende doeleinden gebruikt worden:
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond
of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw
expliciete toestemming.
- Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing
(supervisie/intervisie).
- Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële
administratie, bijvoorbeeld voor de opmaak van uw factuur.
Als er vanwege een andere reden de wens ontstaat gebruik te willen maken van uw gegevens, dan wordt u daarover eerst geïnformeerd en expliciet om toestemming gevraagd.
Bewaartermijn gegevens
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst (WGBO) wordt vereist, 15 jaar bewaard. In het jaar 2020 vindt hiervan hoogstwaarschijnlijk een verlenging plaats naar 20 jaar. De bewaartermijn geldt vanaf de laatste aanpassing in het dossier. Wanneer u er belang bij heeft dat het dossier langer bewaard blijft of wanneer u de voorkeur heeft tot (het deels) vernietiging van het dossier, dan kunt u dit aangeven. Aan het eind van uw behandeling zal ik dit met u bespreken.
Privacy op de zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar, gemeente of Sociale Verzekeringsbank gevraagd worden, zodat u deze nota kunt declareren.
- Uw naam, adres en woonplaats
- Uw geboortedatum
- Uw relatienummer zorgverzekeraar
- Uw BSN of SVB-klantnummer (indien wettelijk verplicht)
- De datum van de behandeling
- Een korte omschrijving van de behandeling zoals voorgeschreven door de zorgverzekeraar, gemeente of Sociale Verzekeringsbank en indien van toepassing de bijbehorende prestatiecode. Bijvoorbeeld ‘behandeling vaktherapie’, intake of evaluatiegesprek etc.
- De kosten van het consult
Meer informatie
Voor meer informatie, vragen of klachten over uw persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Praktijk Amelie via info@praktijkamelie.nl. Mocht u niet tot een oplossing komen met Praktijk Amelie, dan staat het u vrij uw vragen of klachten in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens. Voor meer informatie hier over verwijs ik graag door naar www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
